ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS SECRETARIADO E ASSESSORIA Modulo 1.

15 Jun

Capitulo 4

Tipos de Planejamentos

Existem 3 tipos de planejamento: Planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional.

Planejamento Estratégico

No planejamento estratégico você define o que quer alcançar, é o momento que você precisa ter uma visão como um todo.

Planejamento Tático

O planejamento tático consiste em você definir como vai alcançar os objetivos do planejamento operacional. Mas isso em determinada área exemplo: área de gestão de recursos humanos, contabilidade, etc…

Planejamento Operacional

O planejamento operacional consiste na realização d que é determinado do planejamento tático, ou seja é a ação que cumpre o planejamento tático tendo como resultado o planejamento operacional.

Veja um parte do artigo tirado do blog de Márisson Fraga

http://marissonfraga.blogspot.com.br/2010/02/diferencas-entre-planejamento.html

Assim sendo, o planejamento estratégico (estende-se ao longo prazo) é desdobrado em vários planejamentos táticos (médio prazo). Estes, por sua vez, se desdobram em planos operacionais (curto prazo) para a sua devida realização.

 

Planejamento e participação

O planejamento é elaborado em reuniões, onde é preciso que tenha um representante que fiquei responsável em passar para todos que serão afetados com as medidas tomadas com a elaboração do planejamento. São as chamadas de pessoas CHAVES.

 

Planejamento e mudança organizacional

“Se as organizações não se adaptarem às necessidades de uma realidade que muda muito rapidamente poderão ser superadas pelos concorrentes ou perder a razão de ser.”

“A única coisa permanente é a mudança.” Parece que essa frase fala da Sociedade do Conhecimento, não é? Quem falou isso foi o filósofo grego Heráclito, que viveu em  Éfeso cerca de 500 anos antes de Cristo. Se na época dele já era assim, imagine agora!

Só é capaz de mudar de forma eficaz quem tem um bom planejamento.

 Aqui terminamos o RESUMÃO do Capitulo 4 do livro: ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS SECRETARIADO E ASSESSORIA Modulo 1.

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15 Jun

Capítulo 3

A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO

O planejamento na organização

Ter um objetivo definido ajuda a pessoa a fazer escolhas, a definir o rumo da própria vida.

É preciso ter um objetivo definido, planejar antes de agir é o ideal. A pesquisa de campo é fator muito importante. Você precisa seguir as tendências do mundo em que vive apresentar um diferencial pode se tornar um ponto forte para seu negócio.

“Agora eu entendo que trabalhar de sol a sol nem sempre é o mais eficiente. Não é a quantia de tempo que você trabalha que garante o sucesso de seu negócio, embora trabalho seja fundamental. Trabalhar não basta, é preciso trabalhar com inteligência e planejar mudanças e melhorias.”

“O homem é do tamanho do seu sonho.”

Lendo o capítulo 3 do livro, podemos perceber que Juliana implementou todos os conceitos da Administração.

 

Importância do planejamento

Imaginar o percurso do momento que você está, até onde se quer chegar é planejar.

Planejamento: é o processo sistemático de planejar o futuro, definindo objetivos e resultados que se quer atingir, e o que vai se fazer para atingi-los.

 

Atitudes com relação ao planejamento

“Pedras no caminho, guardo todas. Um dia, ainda farei um castelo.” Fernando Pessoa

É preciso ter atitude, onde planejar consiste em uma atitude dinâmica. São decisões de hoje, visando os resultados que vão acontecer no futuro. Ora, a realidade está sempre mudando, e é preciso acompanhar o mundo.

Atitude PROATIVA: consiste em uma atitude favorável a mudanças.

Atitude REATIVA: consiste em uma atitude de estar acomodado, onde não se gosta de mudanças.

“Você pode não controlar o futuro (ninguém pode!), mas o ato de planejar é o que nos permite prever problemas e reduzir ao mínimo o impacto que eles trarão.”

 

Por que é bom planejar?

  • Você reduz as incertezas
  • Prepara-se para enfrentar situações inesperadas.
  • Pode ter mais controle e previsão do futuro.
  • Pode inovar, criar coisas novas, sair da mesmice.

“Tem pessoas que olham para as coisas que existem e se perguntam: por quê? Eu olho para o que não existe e pergunto: por que não?” George Bernard Shaw

 

Aqui terminamos o RESUMÃO do Capitulo 3 do livro: ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS SECRETARIADO E ASSESSORIA Modulo 1.

 

 

 

 

 

REDAÇÃO

15 Jun

Redação pág 53 do Capitulo 2 do livro: ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS SECRETARIADO E ASSESSORIA Modulo 1.

O LADO BOM E O LADO RUIM

A cada dia nos deparamos com o avanço da tecnologia, onde o mundo vive em constantes mudanças. As pessoas seguem as tendências da época, as mesmas já sentem necessidades para estar online com o mundo.

Sabemos que podemos tirar muitos pontos positivos desta nova era. A facilidade de se comunicar com o mundo em poucos minutos. Não tem preço ter o mundo inteiro em suas mãos em questão de segundos.

Assim como temos lado positivo, também temos lado negativo. Junto a tanta evolução temos também a ilusão de resultados imediatos. Onde é possível a analise dos fatos para termos bons resultados sempre.

A solução de tudo encontramos quando achamos o equilíbrio dos dois termos. Onde é preciso saber lidar com a evolução da tecnologia, transformando-a em pontos positivos para a sua vida. É exatamente neste ponto onde existe a análise do lado bom e do lado ruim.

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15 Jun

Capítulo 2

A ADMINISTRAÇÃO MUDA COM O MUNDO

O ambiente da organização na Sociedade do Conhecimento

A escritora Clarice Lispector escreveu, o livro “Um sopro de vida” : “Vivo em eterna mutação, com novas adaptações a meu renovado viver, e nunca chego ao fim de cada um do modo de existir. Vivo de esboços não acabados e vacilantes.” As pessoas são assim. E o mundo também. Ele está mudando o tempo todo.

“Está tudo como eu quero, não vou mudar nada.” O mundo muda e obriga a organização a se reinventar.

A saída está em encontrar um meio para se destacar.

Analise da realidade: é você ler um texto saber localizar seu objetivo.

Estar constantemente atualizado é de estrema importância para o estudo da Administração. É importante saber o que está se passando em nosso mundo. É preciso estudar as mudanças e as tendências para saber lidar com as mesmas.

Quem trabalha com Administração é obrigado a fazer análise a sua volta.

O mundo se torna cada vez mais ágil. É uma época marcada pelo imediatismo (tudo é para já). O avanço da tecnologia está nos mostrando um mundo novo. Sobre este assunto fiz uma redação veja a redação no próximo Post.

Aprendizagem permanente

Na época que o conhecimento circulava lentamente e não havia tanta geração de informação nova. As pessoas estudavam apenas num período da vida. “Me formei” era frase que significava o passaporte de entrada para o mercado de trabalho, provavelmente pelo resto da vida.

A quantia de informação e conhecimento novo no mundo de hoje leva as pessoas a aprenderem continuamente, renovando seus saberes.

O mundo teve mudanças da atividade física para intelectual, mudou da atividade do tipo repetitivo para o tipo criativo.

Ao mudar de geração, o perfil do trabalhador muda também, onde o mesmo procura liberdade e seu próprio negócio.

Há cursos gratuitos sobre diversos assuntos na internet. Aqui como exemplo podemos pegar o curso gratuito da FGV Online. Veja:

http://www5.fgv.br/fgvonline/CursosGratuitos.aspx

 

Aqui terminamos o RESUMÃO do Capitulo 2 do livro: ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS SECRETARIADO E ASSESSORIA Modulo 1.

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14 Jun

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Capítulo 1

A ADMINISTRAÇÃO CONTEMPORÂNEA

CONCEITO DA ADMINISTRAÇÃO

Entenda que…

Por trás de cada produto, desde um simples bolo de chocolate até a construção de um edifício, há centenas de pessoas que trabalham em fábricas, oficinas, escritórios, empresas de transportes, fazendo produtos e serviços chegarem até você.

Organização: é uma reunião de pessoas que agem juntas e de maneira estruturada para atingir objetivos comuns.

O ideal é usar o mínimo de recurso, para isso precisamos de pessoas que trabalham com eficiência e seja eficaz.

Eficiência: é a capacidade de alcançar resultados com o mínimo de recursos, energia e tempo.

Eficácia: é a capacidade de alcançar os objetivos propostos.

ADMINISTRAÇÃO: estuda a aplicação e coordenação de recursos humanos, materiais, financeiros, de informações, tecnologia, numa organização, de modo a atingir determinado objetivos e resultados planejados com o máximo de eficiência e eficácia.

FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO

Envolve quatro funções inter-relacionadas e interdependentes.

Inter-relacionadas: uma tem relação com a outra.

Interdependentes: uma depende da outra.

Consiste em: Planejamento, Organização, Direção e Controle.

É um ciclo continuo, onde um depende do outro.

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Planejamento: Foco em uma meta que se queira atingir, obtendo assim um plano.

Organização: É preciso analisar os recursos necessários e as pessoas das quais irá distribuir as tarefas.

Direção: Faz com que se realize o planejado, orienta e lidera as pessoas.

Controle: Ajustar, aproveitar oportunidades e corrigir imperfeições.

O conjunto dos quatro componentes forma a ADMINISTRAÇÃO.

Antigamente o conceito de ADMINISTRAÇÃO era voltado para organização com fim de lucro, vemos no termo: Administração de Empresas. Hoje em dia temos uma visão bem mais ampla. A organização nunca está sozinha ou isolada, seu resultado final depende do desempenho de cada funcionário.

As ONGs são exemplos de organizações sem fins de lucro.

O ADMINISTRADOR CONTEMPORÂNEO

Sempre uma atividade vai estar vinculada de alguma maneira a outra, formando assim todo conjunto da organização.

O administrador precisa ter uma postura adequada. Há certas características que podem ser determinantes para o seu sucesso no trabalho.

Atitude Empreendedora: Aqui falamos do empreendedorismo corporativo, onde o funcionário deve ver a organização como se fosse seu próprio negócio, é preciso que ele tenha uma postura proativa. Estar atento a mudanças, propor mudanças, provocar inovações, estar aberto a novidade e entre outras características compõem uma postura proativa.

Espirito de equipe e bom relacionamento: Ninguém trabalha sozinho, por isso é preciso ter habilidades para relacionar-se com as pessoas, negociar, motivar e liderar.

Conhecimento técnico: É preciso se manter em constante aprendizado, o Administrado não pode improvisar, ele precisa conhecer as técnicas.

Flexibilidade: É preciso saber se acostumar com tudo e qualquer tipo de situação, já que vivemos em um mundo com constantes mudanças.

Ética: Não pode apenas garantir seu próprio bem, é preciso garantir o dos outros.

“Se uma empresa não for socialmente “responsável”, não tem futuro”

O perfil do Administrador tem que ser aberto para analise e detecção das tendências do local em que deseja abrir seu negocio.

AS ORGANIZAÇÕES E SEU IMPACTO NA SOCIEDADE

A organização com fim de lucro afeta e pode ser afetada pela sociedade. A organização tem compromisso com a sociedade, o que chamamos de responsabilidade social.

O compromisso com a responsabilidade social está previsto por lei.

As organizações que demonstram responsabilidade social são mais bem vistas pela sociedade, vindo se destacar muitas vezes no ramo de sua atuação.

Hoje as pessoas se perguntam de quem estão comprando e querem, através de seu poder de compra  melhorar a maneira como as organizações trabalham.

Ao fazer uma visita na empresa Eletro Paulo para a realização de um trabalho para meu Técnico de Administração na Etec José Rocha Mendes, fiquei sabendo que a empresa realiza projetos sustentáveis, onde existe um departamento especifico para este assunto.

Aqui terminamos o RESUMÃO do Capitulo 1 do livro: ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS SECRETARIADO E ASSESSORIA Modulo 1.

 

 

 

                                                                                                                       

Anotações de HISTÓRIA

9 Jun

FEUDALISMO

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Primeira Fase

Na primeira fase um ajudava o outro, não tinha diferença. Não existia o rico e o pobre.

Aqui você não encontrava muita mudança,  se resume da mudança da cidade para o campo. O processo da mudança da cidade para o campo caracteriza o fim das cidades, não acabando com todas mas com a maioria.

Para a cidade funcionar precisa de um ciclo que é movido por pessoas. Sem habitantes suficiente todos mudam para o campo.

Segunda Fase

Quando começa a ganhar dinheiro e poder vai se distanciando dos pobres, onde temos nobres, que são os ricos da história.

As terras tinham necessidades de ser cuidadas e preservadas, onde surge os FEUDOS.

Quem tinha terra era considerado rico, pois a comida vinha da terra.

A produção começa a sobrar, onde se deu inicio a base da troca.

O nobre começa a cuidar de tudo criando lei onde se deu inicio ao poder local. O nobre virou uma espécie de rei.

A economia girava em torno da agricultura.

Tudo no feudo era caracterizado pelo rei que era chamado de Senhor Feudal. Neste período predominava a exploração, onde os servos não tinham direito de escolha.

Não existia comércio e não existia moeda.

Na sociedade o Senhor Feudal estava no topo, depois vinha o Clero e depois o Servo.

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O servo dava 1/3 do que produzia para o Senhor Feudal, e 10% para o Clero ( é desta época se tira o dizimo).

Neste período se você nasce servo, morre servo. Não existe a expectativa de crescimento.

VASSALAGEM: Com a doação de terra temos o Senhor Feudal que é dono da terra e que possui um servo, o qual entregou a terra para que o mesmo cultive e cuide-a. O servo pode dar um pedaço dessa terra para outra pessoa cuidar, a qual é chamada também de servo. O servo que neste caso possui outro servo é chamado de vassalo.

Quando o Senhor Feudal morre o feudo passa para o seu filho mais velho. O feudo não pode ser dividido se não ele fica fraco. Por isso passa para o filho mais velho, para que apenas de continuidade a o que seu pai já estava fazendo.

VILÃO: é um nobre contratado para o Senhor Feudal para fiscalizar se está tudo certo com o feudo. Por essa fiscalização ele é tido como vilão na história.

Link das fotos:

http://www.alunosonline.com.br/historia/feudalismo.html

http://feudalismohistoria.blogspot.com.br/2009_10_01_archive.html

 

Obrigada pela leitura e até a próxima publicação.

Suellen Marques

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Anotações de HISTÓRIA

9 Jun

Pré – História

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Neste momento é registrado tudo que vem antes da história.

Os homens viviam nas cavernas, é o inicio de TUDO.

A Pré – História é o momento do desenvolvimento do homem para chegar nos dias de hoje.

Quando começa surgir as cidades, em fim, começa a história.

ANTIGUIDADE

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Aparece depois da Pré – História antes de entrar o período chamado de Idade Média.

O período da Antiguidade acaba em Roma, com o fim do império Romano.

IDADE MÉDIA

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Tudo que acontece nesse período é obra divina, você não pode questionar a igreja.

IDADE MODERNA

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Aqui começa o Novo, a modernidade começa aparecer.

CONTEMPORANÊA

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Consiste no período em que estamos vivendo agora.

 

Link das fotos:

http://caverninha.no.comunidades.net/index.php?pagina=1334748094

http://ticticliliana.blogspot.com.br/2010/12/da-pedra-lascada-ao-e-mail.html

http://www.brasilescola.com/historia/universidades-na-idade-media.htm

http://www.cursoagora.com/pages/historia_geral/hist_moderna.html

http://reticenciasdigitais.blogspot.com.br/2012/05/22-fatos-sobre-modernidade.html

 

Obrigada pela leitura e até a próxima publicação.

Suellen Marques

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